• Surat Pengantar (Asli) RT dan RW atau pengelola apartemen/rusun;
• Fotokopi KK, KTP/surat keterangan pindah, akta kelahiran, dan fotokopi bukti pendidikan terakhir. Jika tidak dimiliki, WNI mengisi surat pernyataan tidak memiliki dokumen.

• Fotokopi Paspor RI;
• Surat pengantar (asli) RT/RW atau pengelola apartemen/rusun;
• Fotokopi KK, KTP/surat keterangan pindah, akta kelahiran, dan fotokopi bukti pendidikan terakhir. Jika tidak dimiliki, WNI mengisi surat pernyataan tidak memiliki dokumen.

Membentuk Keluarga Baru

• Fotokopi buku nikah / kutipan akta perkawinan / kutipan akta perceraian;
• Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (SPTJM) jika perkawinan/perceraian belum tercatat (F-1.05), bila tidak dapat melampirkan kutipan akta.

Pergantian Kepala Keluarga (Kematian Kepala Keluarga)

• Fotokopi akta kematian;
• Fotokopi KK lama.

Pisah KK dalam 1 (satu) Alamat

• Fotokopi KK lama;
• Berumur minimal 17 tahun atau sudah/ pernah kawin yang dibuktikan KTP-el.

Perubahan Data

• KK lama;
• Fotokopi surat keterangan / bukti perubahan peristiwa kependudukan (contoh: Paspor, SKP WNI, Akta Kelahiran, Akta Perkawinan, Ijazah, dll);
• Fotokopi Paspor dan izin tinggal tetap (untuk Orang Asing).

Hilang / Rusak

• Surat keterangan hilang dari kepolisian / KK asli yang rusak;
• Fotokopi KTP-el pemohon;
• Fotokopi kartu izin tinggal tetap (untuk Orang Asing).

WNI KTP-el Baru

• Telah berusia 17 tahun / sudah kawin / pernah kawin;
• Fotokopi KK.

Pindah, Perubahan Data, Rusak, Hilang (WNI)

• KTP-el lama;
• Surat Keterangan Pindah WNI (jika pindah datang);
• Kutipan akta relevant (kelahiran/kematian/perkawinan/perceraian) jika perubahan data;
• KTP-el rusak pemohon (jika rusak);
• Surat kehilangan dari kepolisian (maks 14 hari) jika hilang.

Orang Asing

• Telah berusia 17 tahun / sudah kawin / pernah kawin;
• Fotokopi KK;
• Fotokopi Paspor;
• Fotokopi kartu izin tinggal tetap.

Pindah, Perubahan Data, Rusak, Hilang, Perpanjangan (Orang Asing)

• KTP-el lama jika perpanjangan;
• Surat Keterangan Pindah orang asing (jika pindah datang);
• Kutipan akta jika perubahan data;
• KTP-el rusak jika rusak;
• Surat kehilangan dari kepolisian (maks 14 hari) jika hilang.

WNI

• Fotokopi kutipan akta kelahiran dan menunjukkan aslinya;
• KK asli orang tua/wali;
• KTP-el asli kedua orang tua/wali;
• Foto anak berwarna ukuran 3×4 sebanyak 2 lembar (untuk anak 5–17 tahun kurang 1 hari).

Kondisi Hilang / Rusak / Pindah Datang

• Surat kehilangan dari kepolisian (maks 14 hari) jika KIA hilang;
• KIA rusak (jika rusak);
• Surat Keterangan Pindah Luar Negeri orang tua (untuk anak WNI baru datang dari Luar Negeri);
• Surat Keterangan Pindah WNI (untuk penggantian karena pindah datang).

Orang Asing Pemegang ITAP

• Fotokopi paspor dan izin tinggal tetap;
• KK asli orang tua/wali;
• KTP-el asli kedua orang tua/wali;
• Foto anak berwarna ukuran 3×4 sebanyak 2 lembar (untuk anak 5–17 tahun kurang 1 hari).

Untuk anak usia 5 tahun keatas wajib menggunakan pas foto berlatar merah.

• Fotokopi Kartu Keluarga.

• KK;
• KTP-el;
• KIA dan/atau Surat keterangan kependudukan;
• Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) bahwa tidak dalam sengketa hukum dengan pihak lain.

• Surat pengantar RT/RW atau surat permohonan;
• Fotokopi KK / KTP-el lama.

• Surat Keterangan Pindah / Pindah Datang (jika pisah KK / penyatuan dalam satu KK);
• KK (pasangan);
• KTP-el (pasangan).

• Berita acara kepolisian (bagi anak baru lahir atau baru ditemukan);
• SPTJM kebenaran data kelahiran dari wali/pengasuh yang diketahui 2 orang saksi (jika anak sudah dalam pengasuhan wali);
• KK dan KTP-el pemohon;
• KTP-el saksi.

• Fotokopi surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama / penghayat kepercayaan;
• Pas foto berwarna suami & istri 4×6 (2 lembar);
• KTP-el asli;
• KK asli;
• Fotokopi kutipan akta perceraian / kutipan akta kematian (bila ada).

• Fotokopi surat keterangan perkawinan dari pemuka agama / penghayat kepercayaan / salinan penetapan pengadilan;
• KTP-el pihak yang masih hidup / akta kematian untuk domisili DKI Jakarta;
• SPTJM atas kebenaran data pasangan (jika diperlukan).

• Fotokopi salinan putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap;
• Kutipan akta perkawinan;
• KTP-el asli;
• KK asli.

• Fotokopi salinan putusan pengadilan berkekuatan hukum tetap;
• Kutipan akta perkawinan asli;
• KTP-el asli;
• KK asli.

• Fotokopi salinan putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap;
• Kutipan akta perceraian asli;
• KTP-el asli;
• KK asli.

• Fotokopi surat kematian dari salah satu sumber: dokter / kepala desa/lurah / surat keterangan kepolisian bagi identitas tidak jelas / salinan penetapan pengadilan / surat pernyataan kematian dari maskapai (jika berlaku) / surat keterangan kematian dari Perwakilan RI (jika di luar NKRI);
• Fotokopi Paspor RI (jika ada);
• Fotokopi KK / KTP-el yang meninggal dunia.

• Fotokopi salinan penetapan pengadilan;
• Kutipan akta kelahiran anak;
• Fotokopi KK orang tua angkat;
• Fotokopi Paspor bagi orang tua angkat warga negara asing.

• Surat pernyataan pengakuan anak dari ayah biologis yang disetujui ibu kandung atau fotokopi penetapan pengadilan (jika ibu kandung orang asing);
• Fotokopi surat keterangan perkawinan dari pemuka agama / penghayat kepercayaan;
• Kutipan akta kelahiran anak;
• Fotokopi KK ayah/ibu;
• Fotokopi Paspor bila ibu kandung orang asing.

• Kutipan akta kelahiran;
• Fotokopi kutipan akta perkawinan yang menerangkan perkawinan terjadi sebelum kelahiran anak;
• Fotokopi KK orang tua.

• Fotokopi salinan penetapan pengadilan negeri;
• Kutipan akta pencatatan sipil;
• Fotokopi KK;
• Fotokopi Paspor.

• Salinan penetapan pengadilan tentang perubahan Akta Pencatatan Sipil;
• Kutipan akta-akta catatan sipil;
• Fotokopi KK dan KTP-el.

• Fotokopi dokumen autentik yang menjadi persyaratan pembuatan akta;
• Kutipan akta pencatatan sipil tempat terdapat kesalahan tulis/redaksional.

• Fotokopi salinan putusan pengadilan berkekuatan hukum tetap;
• Kutipan akta pencatatan sipil yang dibatalkan;
• Fotokopi KK.

• Kutipan akta pencatatan sipil yang dibatalkan;
• Fotokopi dokumen pendukung yang menguatkan pembatalan;
• Fotokopi KK; atau
• SPTJM kebenaran data.

• Surat pernyataan rusak/hilang dari yang bersangkutan; atau
• Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian setempat;
• Fotokopi kutipan akta yang hilang atau kutipan asli yang rusak;
• Fotokopi KK dan KTP-el;
• SPTJM jika dalam penguasaan salah satu pihak yang bersengketa.

• Fotokopi KK dan KTP-el;
• Akta Notaris perjanjian perkawinan yang telah dilegalisir dengan menunjukkan aslinya.

• KK dan KTP-el;
• Kutipan akta perkawinan suami & isteri;
• Akta Notaris perjanjian perkawinan yang telah dilegalisir dengan menunjukkan aslinya.

• KK dan KTP-el;
• Akta Notaris tentang perubahan/pencabutan perjanjian perkawinan yang telah dilegalisir dan menunjukkan aslinya;
• Kutipan akta perkawinan suami & isteri.

• Fotokopi salinan penetapan pengadilan negeri tentang peristiwa penting lainnya;
• Kutipan akta pencatatan sipil;
• Fotokopi KTP dan KK.

• Fotokopi dokumen kependudukan yang akan dilegalisasi.

Catatan: Dokumen yang sudah memakai tanda tangan elektronik (TTE) dan memiliki barcode tidak perlu dilegalisir karena keasliannya dapat dipastikan melalui pemindaian barcode.

• Surat permohonan dari instansi / lembaga / badan hukum / pribadi yang bersangkutan atau kuasanya;
• Fotokopi KTP-el pemohon / pimpinan lembaga non-pemerintah.